Een symfonisch eerbetoon aan het leven en de muziek van Rocco Granata.
TYPE EVENT
Concert
KLANT
La Volta
LOCATIE
Limburg
DATUM
2024
DEELNEMERS
500+
Productiecoördinatie | Technische coördinatie
Het muzikale verhaal van Rocco Granata vormde de rode draad voor een warme concertbeleving waarin nostalgie, emotie en verwondering samenkwamen.
Een 46-koppig symfonisch orkest, gastartiesten en de muziek van Rocco Granata zorgden samen voor een indrukwekkende livebeleving.
Artistieke, technische en productionele elementen werden zorgvuldig op elkaar afgestemd voor een vlot en professioneel verloop van het concert.
Licht, geluid en technische ondersteuning werden afgestemd op de openluchtsetting en versterkten zowel de muziek als de sfeer van de avond.
Tophair vierde haar 20-jarig jubileum na een bijzonder parcours met heel wat uitdagingen, van een moeilijke opstart en de coronaperiode tot een zware brand. Het jubileum moest daarom méér worden dan een klassiek feest. De uitdaging was om een jubileumevent te organiseren dat trouwe klanten bedankte voor hun jarenlange vertrouwen, de identiteit van het kapsalon versterkte en tegelijkertijd nieuwe bezoekers aantrok. Het event moest persoonlijk, toegankelijk en volledig afgestemd zijn op de uitstraling van Tophair.
WauwWorks stond in voor de volledige organisatie van het jubileumevent, van conceptontwikkeling en decoratie tot entertainment, activaties en online communicatie. Het kapsalon zelf werd omgetoverd tot een sfeervolle eventlocatie met bloemen, ballondecoratie en subtiele roze accenten als knipoog naar de favoriete kleur van de zaakvoerster.
Tijdens het event genoten bezoekers van een gezellige totaalbeleving met een DJ, animatie, inspirerende workshops en culinaire verwennerij. Om het jubileum ook buiten het evenement zichtbaar te maken, ontwikkelden we een interactieve campagne met een feestrad in het salon. Gedurende een volledige maand maakten klanten kans op leuke prijzen, wat zorgde voor extra betrokkenheid, herhaalbezoeken en een langere beleving van het jubileum.
Daarnaast verzorgde WauwWorks de volledige socialmediacommunicatie. Via gerichte content en storytelling namen we klanten mee in het verhaal van 20 jaar Tophair, waardoor de campagne zowel online als offline een groot bereik kreeg.
Het jubileumevent groeide uit tot een warme en persoonlijke totaalbeleving waarin klanten centraal stonden. Dankzij de combinatie van een sfeervol event, een creatieve klantenactie en een doordachte communicatiestrategie werd het 20-jarig bestaan van Tophair veel meer dan een éénmalige viering.
Deze case toont hoe WauwWorks een jubileumevent organiseert dat niet alleen een bijzondere mijlpaal viert, maar ook de band tussen een onderneming en haar klanten versterkt. Door eventorganisatie, activatie en communicatie slim te combineren creëren we belevingen die verbinden, inspireren en een blijvende indruk nalaten.
