Totaalorganisatie, Productlancering & strategische merkactivatie
TYPE EVENT
Product lancering
KLANT
Tom De Cock
LOCATIE
Leuven
DATUM
juli 2024
DEELNEMERS
250
Totaalorganisatie van de boeklancering
Voor de lancering van STAAL, het derde deel van de populaire Lily-reeks, ontwikkelde WauwWorks een immersive boeklancering die bezoekers volledig onderdompelde in de wereld van hoofdpersonage Lily Rieder-Dubois. In de ondergrondse kelder van Standaard Boekhandel Leuven brachten we storytelling, beleving en contentcreatie samen in één unieke totaalervaring. Van conceptontwikkeling en productie tot foto- en videoreportage: WauwWorks stond in voor de volledige organisatie van een boeklancering die zowel live als online impact maakte.
We denken mee, scherpen aan en vertalen doelen naar een congresbeleving met impact.
Van scenografie en licht tot timing en flow: een naadloze regie die alles samenbrengt.
Meeslepende content en live registratie die het verhaal krachtig en visueel versterkt.
Logistiek, techniek, hospitality en coördinatie tot in het kleinste detail, wij zorgen dat het klopt!
Boeklanceringen halen vandaag nog zelden de media-aandacht die ze vroeger kregen. Voor de release van STAAL, het derde deel van de populaire Lily-reeks van auteur en radiomaker Tom De Cock, was de ambitie dan ook groter dan een klassieke signeersessie.
De lancering moest een totaalbeleving worden die het verhaal van Lily tot leven bracht én zowel offline als online impact creëerde.
Voor deze boeklancering transformeerde WauwWorks de ondergrondse kelder van Standaard Boekhandel Leuven tot een futuristische eventlocatie.
Via een immersive walk-through met laser- en lichteffecten stapten bezoekers letterlijk de wereld van Lily binnen. Blacklight, neonaccenten, een live DJ, een tijdelijke tattooshop en lichtgevende snacks maakten van de locatie een volledig uitgewerkte totaalbeleving waarin elk detail aansloot bij het boekuniversum.
Meer dan 250 genodigden, waaronder pers, influencers en content creators, beleefden de lancering van dichtbij.
Tom De Cock was zelf gastheer van de avond, ontmoette zijn lezers persoonlijk, signeerde boeken en vertelde het verhaal achter STAAL. Hierdoor ontstond een authentieke ervaring die bezoekers spontaan deelden op sociale media.
De lancering zorgde niet alleen voor een sterke opkomst tijdens het event, maar bleef ook nadien zichtbaar dankzij professionele foto- en videocontent.
Door de brede online community van Tom De Cock kreeg de campagne een groot digitaal bereik en groeide de boeklancering uit tot veel meer dan één avond: een strategische merkactivatie die de wereld van Lily verder versterkte.
