SYNOVA congres in Brussels expo voor 2.000+ deelnemers
Strategie, showregie, videoproductie en totaalorganisatie in Brussels Expo.
TYPE EVENT
Congres & event voor afgevaardigden
KLANT
SYNOVA
LOCATIE
Brussels Expo
Brussel
DATUM
30 mei 2026
DEELNEMERS
2000+
ONZE OPDRACHT
Totaalorganisatie I congresregie I showregie I videoproductie I technische coördinatie
Van strategie tot een congres met impact
Strategie & Concept
We denken mee, scherpen aan en vertalen doelen naar een congresbeleving met impact.
Showregie
Interactieve demonstraties maken de voordelen van het product tastbaar, geloofwaardig en onvergetelijk.
Videoproductie
Meeslepende content en live registratie die het verhaal krachtig en visueel versterkt.
Totaalorganisatie
Logistiek, techniek, hospitality en coördinatie tot in het kleinste detail, wij zorgen dat het klopt!
De uitdaging
Een historische naamsverandering bekendmaken aan meer dan 2.000 aanwezigen is geen gewoon congres. Het is een moment dat je maar één keer meemaakt; en dat dus maar één keer goed kan gaan.
Inhoud, emotie en beleving moesten perfect samenvloeien. Van een twee uur durend congres met de officiële onthulling van de nieuwe naam tot de allereerste Dag van de Afgevaardigde: twee totaal verschillende programma’s op één dag, op één locatie, met één partner die de volledige organisatie en productie in handen had.
Onze aanpak
WauwWorks nam de volledige organisatie en productie voor zijn rekening, niet enkel als uitvoerende partij, maar als strategische en creatieve partner die het verhaal van SYNOVA mee tot leven bracht.
Tijdens het congres verzorgden we de volledige congresregie en technische coördinatie. Daarnaast produceerden we de videocontent die tijdens het congres werd ingezet. Van voxpops en visuele ondersteuning tot de historische onthulling van de nieuwe merkidentiteit: elk beeldfragment werd door WauwWorks ontwikkeld, geproduceerd en geïntegreerd in het totaalverhaal.
Na het congres schakelden we naadloos over naar de Dag van de Afgevaardigde. Een feestelijke primeur waarmee SYNOVA haar duizenden vakbondsafgevaardigden bedankte voor hun dagelijkse inzet. De sfeer veranderde volledig, maar de kwaliteit van de productie bleef dezelfde. Twee verschillende formats, één productieteam en één centrale regie. Dat is totaalorganisatie zoals WauwWorks die ziet.
Benieuwd hoe we deze expertise inzetten voor andere organisaties? Ontdek hoe WauwWorks helpt bij een congres organiseren, van strategie en locatiekeuze tot techniek, showregie en deelnemersbeleving.
Het resultaat
Meer dan 2.000 aanwezigen beleefden een historische dag die nog lang zal nazinderen. Een congres waarin strategie, storytelling, video, techniek en livebeleving perfect samenkwamen, gevolgd door een feestelijke eerste editie van de Dag van de Afgevaardigde die meteen de toon zette voor de toekomst van SYNOVA.
Voor de opdrachtgever betekende dit één centraal aanspreekpunt gedurende het volledige traject. Geen versnipperde verantwoordelijkheden, geen communicatieruis, maar één partner die de volledige organisatie van A tot Z coördineerde. Zo kon de klant zich volledig focussen op zijn leden, terwijl WauwWorks zorgde voor een vlekkeloze uitvoering van een dag die maar één keer mocht plaatsvinden.
Benieuwd hoe we jouw congres kunnen organiseren?
WauwWorks begeleidt congressen van elke schaal!
Van 50 tot 2500+ deelnemers.
Laten we kennismaken.
Kenners van het Wauw-effect!
Veelgestelde vragen over een congres organiseren!
1. Wat organiseerde WauwWorks voor het SYNOVA-congres?
WauwWorks organiseerde op 30 mei 2026 in Brussels Expo een grootschalig ledencongres en aansluitend de eerste Dag van de Afgevaardigde voor meer dan 2.000 deelnemers. We verzorgden de strategie, totaalorganisatie, congresregie, showregie, videoproductie, technische coördinatie, logistiek en hospitality. Centraal stond de historische onthulling van de nieuwe naam SYNOVA, die inhoudelijk sterk, visueel overtuigend en technisch feilloos moest verlopen.
2. Hoe organiseer je een congres voor meer dan 2.000 deelnemers?
Een congres voor meer dan 2.000 deelnemers vraagt één centraal productieplan waarin programma, deelnemersstromen, registratie, techniek, veiligheid, hospitality en communicatie nauwkeurig op elkaar zijn afgestemd. Voor het SYNOVA-congres werkte WauwWorks met een gedetailleerd draaiboek, duidelijke verantwoordelijkheden en één centrale regie. Zo bleven zowel de bezoekerservaring als de timing en technische uitvoering tijdens het volledige evenement onder controle.
3. Welke rol speelde videoproductie bij het organiseren van dit congres?
Videoproductie speelde een centrale rol in de historische onthulling van SYNOVA. WauwWorks ontwikkelde en produceerde onder meer voxpops, visuele ondersteuning en de videocontent waarmee de nieuwe merkidentiteit op het grote scherm werd bekendgemaakt. De beelden waren geen losse toevoeging, maar een inhoudelijk onderdeel van de storytelling. Samen met licht, geluid en showregie bouwden ze de spanning op naar het officiële onthullingsmoment.
4. Wat is het verschil tussen congresregie en showregie?
Congresregie bewaakt het volledige programma, de timing, sprekers, publieksstromen en organisatorische samenhang. Showregie focust op wat er op en rond het podium gebeurt: licht, geluid, video, presentaties, cues en overgangen. Door beide disciplines vanuit één centrale regie aan te sturen, ontstaat een professioneel congres zonder storende onderbrekingen.
5. Hoe zorgen jullie ervoor dat deelnemers betrokken blijven?
We bouwen het programma rond een duidelijk verhaal en zorgen voor voldoende afwisseling tussen inhoud, interactie en beleving. Sterke sprekers worden ondersteund met visuele storytelling, videocontent, verrassende overgangen en een doordachte scenografie. Zo wordt een congres geen lange opeenvolging van presentaties, maar een ervaring die deelnemers actief betrekt en bijblijft.
6. Organiseert WauwWorks alleen congressen in Brussels Expo?
Nee. Voor SYNOVA organiseerden we een congres voor meer dan 2.000 deelnemers in Brussels Expo, maar we werken op uiteenlopende congreslocaties in België en daarbuiten. We onderzoeken welke locatie het beste aansluit bij het aantal deelnemers, de technische vereisten, bereikbaarheid, uitstraling en het beschikbare budget.
7. Wat kost het om een professioneel congres te laten organiseren?
De kostprijs hangt af van het aantal deelnemers, de locatie, duur, techniek, scenografie, catering, registratie en gewenste productiewaarde. Na een eerste kennismaking vertalen we jullie doelstellingen naar een transparante begroting met duidelijke keuzes en prioriteiten. Zo weet je waarin je investeert en kunnen we het beschikbare budget inzetten waar het de meeste impact creëert.
